Algemene Voorwaarden
Laatst bijgewerkt: mei 2026Artikel 1 — Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, werkzaamheden en leveringen van De Kraamfotograaf.
Door het boeken van een fotoshoot of andere dienst gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 2 — Boeking en overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand zodra een boeking schriftelijk of per e-mail is bevestigd door De Kraamfotograaf.
De Kraamfotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren wanneer daar gegronde redenen voor zijn.
Artikel 3 — Tarieven en betaling
Alle genoemde prijzen zijn in euro’s en inclusief btw, tenzij anders vermeld.
Na afloop van de shoot ontvangt de klant een factuur. Betaling dient plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Bij uitblijven van betaling behoudt De Kraamfotograaf zich het recht voor om geleverde foto’s offline te halen of verdere levering op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
Artikel 4 — Annulering en verplaatsen
Annulering van een reguliere fotoshoot dient zo spoedig mogelijk te worden doorgegeven.
Bij annulering minder dan 48 uur voor aanvang van de shoot kan een vergoeding van maximaal €150,- in rekening worden gebracht. Indien er een aanbetaling heeft plaatsgevonden geldt het bedrag van de aanbetaling.
Bij ziekte, slecht weer of onvoorziene omstandigheden kan een shoot in overleg worden verplaatst.
In geval van overmacht, zoals ziekte of een noodsituatie, heeft De Kraamfotograaf het recht een afspraak te verplaatsen of annuleren. Er zal altijd worden gezocht naar een passende oplossing.
Artikel 5 — Uitvoering van de opdracht
De Kraamfotograaf voert de opdracht naar eigen creatief inzicht uit.
De klant is bekend met de stijl van De Kraamfotograaf en accepteert dat de uiteindelijke beelden binnen deze stijl worden geleverd.
Tijdens shoots met kinderen, baby’s of geboortesituaties wordt gewerkt vanuit rust en spontaniteit. De Kraamfotograaf kan niet garanderen dat specifieke poses, momenten of beelden exact worden vastgelegd.
Artikel 6 — Levering van foto’s
De selectie en nabewerking van foto’s wordt gedaan door De Kraamfotograaf.
De klant ontvangt de gekozen beelden digitaal in hoge resolutie, tenzij anders overeengekomen.
De levertermijn is indicatief. De Kraamfotograaf doet haar best de beelden binnen een redelijke termijn te leveren.
RAW/onbewerkte bestanden worden niet verstrekt.
Artikel 7 — Auteursrecht en gebruik
Het auteursrecht van alle foto’s blijft te allen tijde bij De Kraamfotograaf.
De klant ontvangt een persoonlijk gebruiksrecht voor privégebruik.
Het is niet toegestaan om:
foto’s commercieel te gebruiken zonder toestemming
foto’s te verkopen
filters of zware bewerkingen toe te passen
beelden zonder naamsvermelding openbaar te publiceren wanneer redelijkerwijs mogelijk
Bij gebruik op social media wordt naamsvermelding gewaardeerd.
Artikel 8 — Gebruik van beelden door De Kraamfotograaf
De Kraamfotograaf mag gemaakte beelden gebruiken voor portfolio, website, social media, wedstrijden, publicaties en promotiedoeleinden, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt door de klant.
De klant behoudt het recht op een later moment te verzoeken om specifieke beelden in de toekomst niet langer openbaar te gebruiken. De Kraamfotograaf zal zich inspannen om hier binnen redelijke termijn gehoor aan te geven.
Bij geboortefotografie of andere gevoelige situaties wordt altijd zorgvuldig en respectvol omgegaan met beeldgebruik.
Artikel 9 — Aansprakelijkheid
De Kraamfotograaf is niet aansprakelijk voor:
schade ontstaan door onjuiste informatie van de klant
verlies van bestanden door overmacht
technische storingen buiten redelijke controle
lichamelijke schade tijdens een shoot
De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
Artikel 10 — Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere situatie buiten de redelijke controle van De Kraamfotograaf, waaronder ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, technische storingen of familieomstandigheden.
In geval van overmacht zal indien mogelijk een alternatieve datum worden gezocht.
Artikel 11 — Privacy
De Kraamfotograaf verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG). Meer informatie hierover is te vinden in de privacyverklaring op de website.
Artikel 12 — Klachten
Klachten over geleverde diensten of beelden dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
De Kraamfotograaf zal zich inspannen om klachten zorgvuldig en in redelijkheid op te lossen.
Artikel 13 — Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten en rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Artikel 14 — Geboortefotografie en bereikbaarheidsperiode
Bij geboortefotografie werkt De Kraamfotograaf met een bereikbaarheidsperiode rondom de uitgerekende datum.
De klant begrijpt dat een geboorte niet planbaar is en dat exacte aanwezigheid tijdens ieder moment van de bevalling niet gegarandeerd kan worden.
De Kraamfotograaf doet haar uiterste best om tijdig aanwezig te zijn zodra de bevalling begint en hierover contact is opgenomen volgens de gemaakte afspraken.
In geval van overmacht, extreme reistijd, een zeer snelle bevalling of andere onvoorziene omstandigheden kan het voorkomen dat (een deel van) de geboorte niet vastgelegd kan worden. In dat geval kan geen aansprakelijkheid worden aanvaard voor gemiste momenten.
Artikel 15 — Privacy en vertrouwelijkheid rondom geboortes
Tijdens geboortefotografie wordt gewerkt in een persoonlijke en kwetsbare omgeving. De Kraamfotograaf gaat zorgvuldig en respectvol om met alle informatie, situaties en beelden die tijdens de bevalling worden vastgelegd.
Beelden van bevallingen worden nooit openbaar gedeeld zonder expliciete toestemming van de klant.
Artikel 16 — Opslag en back-up van bestanden
De Kraamfotograaf bewaart geleverde beelden zorgvuldig en maakt back-ups van bestanden waar redelijkerwijs mogelijk.
Toch kan niet gegarandeerd worden dat bestanden onbeperkt beschikbaar blijven. De klant is zelf verantwoordelijk voor het opslaan en veilig bewaren van ontvangen foto’s na levering.
De Kraamfotograaf adviseert om altijd meerdere back-ups van digitale bestanden te maken.
Artikel 17 — Reiskosten en locaties
Fotoshoots vinden plaats op locatie of aan huis, afhankelijk van de gemaakte afspraken.
Voor opdrachten buiten omgeving Amsterdam kunnen aanvullende reiskosten in rekening worden gebracht. Eventuele extra kosten worden vooraf besproken.
De klant is verantwoordelijk voor eventuele kosten die verbonden zijn aan specifieke shootlocaties, zoals parkeerkosten, entreegelden of vergunningen, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 18 — Veiligheid tijdens fotoshoots
De veiligheid van baby’s, kinderen en ouders staat altijd voorop.
De Kraamfotograaf behoudt zich het recht voor om poses, situaties of locaties aan te passen of stop te zetten wanneer deze als onveilig of onverantwoord worden ervaren.
De klant blijft tijdens de shoot verantwoordelijk voor kinderen en aanwezigen.