In mijn blogpost ‘Geboortefotografie: de voorbereiding’ lees je alles over het proces van de intake tot de bevalling. Hierin beschrijf ik hoe we met goede communicatie de kans zo groot mogelijk maken dat ik op tijd aanwezig ben bij je bevalling.

Ondanks goede voorbereiding kan het echter toch gebeuren dat het niet lukt om op tijd bij de bevalling te zijn. Wat dan?

Wat er kan gebeuren

Er zijn 5 type situaties die kunnen ontstaan waardoor het niet lukt om zoals gepland de geboorte te fotograferen:

Je bevalt eerder dan verwacht (voor 38 weken) of buiten de weken dat ik gegarandeerd kan en het lukt mij niet om alsnog te komen;
Je bevalling gaat heel snel waardoor ik niet op tijd ben;
Op het moment dat je bevalling begint voelt het toch niet goed om een geboortefotograaf er bij te hebben;
Er ontstaat een medische situatie waarbij ik word gevraagd weg te gaan;
Door onvoorziene omstandigheden lukt het mij niet om te komen.

(1) Je bevalt eerder of later dan verwacht

Tenzij anders afgesproken sta ik stand-by van week 38 tot en met week 41, waarbinnen ik voor twee weken garantie geeft dat ik kom. Als je buiten deze termijn bevalt zal ik altijd mijn uiterste best doen om er bij te kunnen zijn, maar kan het voorkomen dat dit niet lukt.

Het is daarom echt heel belangrijk dat je me op de hoogte houdt van eventuele controles die er op wijzen dat je eerder of later gaat bevallen dan verwacht. Hoe eerder ik dit weet, hoe beter ik mijn agenda er nog op aan kan passen.

(2) Je bevalling gaat heel snel

Meestal duurt een bevalling wel even, en heb ik ruim de tijd om op het juiste moment naar jullie toe te komen. Soms gaat het echter ineens zó snel dat het ondanks goede communicatie toch niet lukt om voor het persen aanwezig te zijn. We noemen dit ook wel een ‘stortbevalling’.

Als je bij je vorige bevalling(en) snel bent bevallen, is de kans groot dat het nu weer snel gaat. Daarom vraag ik hier altijd naar in de intake. Gemiddeld gaat een tweede of derde kindje ook rapper dan een eerste. Ook hier houd ik rekening mee.

(3) Je wilt het op het moment zelf toch niet

Een bevalling is een intense ervaring, zeker als het de eerste keer gaat zijn is het moeilijk om je er iets bij voor te stellen. Het kan daarom goed voorkomen dat je in het moment zelf toch ineens geen behoefte meer hebt aan een fotograaf.

Ik heb er alle begrip voor als dit gebeurt, maar omdat een geboorte voor mij ook veel voorbereiding en tijdsinvestering vraagt moet ik hier wel kosten voor rekenen. Het is daarom belangrijk dat je er goed over nadenkt of dit iets is dat bij jou past. Je mag me in de aanloop naar je bevalling ook altijd even bellen met vragen of zorgen.

(4) Er ontstaat een medische situatie

Het kan dat er tijdens de bevalling een onvoorziene medische situatie ontstaat. In dit geval ligt het aan de situatie, jullie wensen en de instructies van aanwezige zorgprofessionals of ik kan blijven fotograferen. Denk bijvoorbeeld aan een thuisbevalling waarbij je toch plots naar het ziekenhuis moet, of een ziekenhuisbevalling die uitmondt in een (spoed)keizersnede.

Het is niet leuk om over na te denken en het komt gelukkig niet vaak voor, maar ik vind het belangrijk om wel te noemen in dit rijtje.

(5) Onvoorziene omstandigheden aan mijn kant

De afspraak is: binnen de twee weken garantie die ik geef ben ik er bij, day or night. Tot nu toe is dit mij ook altijd gelukt, maar ik blijf ook maar een mens. Er is altijd een kleine kans dat ik toch niet kan komen i.v.m. ziekte of andere privé omstandigheden.

Garantie en compensatie

Met goede voorbereiding en duidelijke communicatie lukt het bijna altijd om aanwezig te zijn bij de bevalling, maar het kan gebeuren dat één van de beschreven situaties jullie overkomt. Omdat dit natuurlijk heel vervelend is, vind ik het belangrijk om met duidelijke garantievoorwaarden te werken en waar mogelijk compensatie te bieden.

Garantievoorwaarden

Bij de intake bespreken we welke 4 weken ik stand-by sta (doorgaans week 38 tot en met 41), en welke twee weken daarvan ik garantie geef dat ik kom (typisch week 39 en 40).
Voor het stand-by staan reken ik €450,-. Als het niet lukt om de (gehele) bevalling bij te wonen, heb je geen recht op teruggave van dit bedrag. Je betaalt dit vooraf.
Uitzondering hierop is als je bevalt vóórdat ik stand-by sta. In dit geval heb je recht op €200,- teruggave. In het geval van een miskraam krijg je de gehele €450,- terug.
Wanneer ik de bevalling heb kunnen bijwonen en het proces heb kunnen fotograferen vanaf het persen tot na de geboorte, wordt na afloop de resterende €500,- in rekening gebracht.

Deze garantievoorwaarden zijn nodig om het voor mij haalbaar te maken om dit werk voor deze vraagprijs te kunnen doen. Tegelijkertijd vind ik het ook mega vervelend als het niet lukt zoals gepland. Daarom kom ik jullie graag tegemoet met een compensatie.

Compensatie

Zoals beschreven kan het gebeuren dat ik te laat ben.

Dat is natuurlijk ontzettend jammer, maar ook na de geboorte is er van alles te fotograferen: het knippen van de navelstreng, het wegen, het eerste voedingsmoment, de eerste keer bij papa, etcetera.

Ook al hoort het er nou eenmaal bij, vind ik het toch lullig als dit gebeurt. Daarom geef ik in deze gevallen €200,- korting op een newbornshoot. Deze korting geldt ook als het niet lukt om te komen buiten de twee weken garantie, en eventueel in bijzondere gevallen zoals bij medische complicaties.

Als het binnen de twee weken garantie niet lukt om te komen, krijgen jullie een gehele newbornshoot (t.w.v. €375,-) cadeau.

Tot slot

Ik blijf het zeggen - in principe moet het gewoon lukken. Ik heb nog geen kinderen en een flexibele parttime baan, dus over het algemeen zijn mijn plannen te verzetten. Desondanks vind ik het gewoon belangrijk dat jullie je wel bewust zijn van de mogelijkheid dat het niet lukt.

Er zijn ook geboortefotografen die een langere periode garantie bieden, maar daar betaal je dan ook de hoofdprijs voor. Ik richt mij graag op gezinnen die het heel leuk zouden vinden, maar er ook mee kunnen leven als het toch niet lukt. En in dat geval is er altijd nog een laatste redding… de mobiele telefoon!

Natuurlijk is het niet hetzelfde als het fotograferen uit handen geven en professionele foto’s te krijgen, maar met een paar tips en tricks kan je er in ieder geval voor zorgen dat het moment alsnog goed wordt vastgelegd.

Zelf met je telefoon foto’s maken van de geboorte: waar let je op?

Het is ook mogelijk om voor een extra fee met een back-up fotograaf te werken, laat het mij weten als jullie hier interesse in hebben.

Zijn we een match?

Plan een intake

Geboortefotografie: Wat als het anders loopt dan verwacht?